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PROBLEMA 1: COMUNICACIÓN COLABORACIÓN
Hace 15 días iniciamos una primera encuesta con más de 100 profesionales insertos en diversas organizaciones para abordar un problema transversal:
La Comunicación, La Colaboración. Muy agradecido con la participación de cada uno de ellos, y es gracias a su participación que les comparto los principales hallazgos de la encuesta, esperando les sea de utilidad en el desarrollo de sus funciones, con sus equipos, en sus especialidades y rubros.
Recordando los inicios de la encuesta…

La posta, en la metáfora organizacional, es la información, la coordinación, la intención de colaborar. Las vallas, por su parte, son los obstáculos naturales del trabajo diario: agendas cargadas, prioridades cruzadas, egos, falta de escucha, herramientas mal integradas, o simplemente falta de alineamiento.

💥 El gran error: correr sin mirar al equipo

En muchas organizaciones, los líderes piden velocidad, eficiencia, resultados… pero olvidan que estos dependen de una cadena de relevos perfectamente coordinada. Y cuando alguien no pasa la posta a tiempo (o la deja caer), todo el equipo pierde segundos valiosos… o la carrera completa. No es mala intención. Es mala conexión.

🔑 En tiempos de agilidad y transformación, la colaboración y la comunicación ya no son “habilidades blandas”. Son habilidades clave. Son lo que permite que la posta llegue limpia, sin caídas, sin sorpresas, sin reproches. La pregunta es: ¿estamos entrenando a nuestros equipos para pasar bien la posta?

Hallazgos principales de la encuesta:

1. ¿Cuáles son los principales obstáculos para una buena colaboración entre áreas o equipos?

💥Falta de confianza entre equipos

💥Cultura del «cada uno por su lado»

💥Falta de Alineamiento de Objetivos

2. ¿Cuáles son las debilidades principales que tienen los líderes en este problema de colaboración?

💥No saben comunicar ni dan el ejemplo en acciones colaborativas

💥No saben unir equipos con un propósito común

💥No fomentan espacios de coordinación

💥Priorizan resultados individuales sobre resultados colectivos

3. ¿Cuáles son las debilidades principales que tienen los trabajadores en este problema de colaboración?

💥Se enfocan solo en su parte

💥No se involucran en comunicar bien

💥Dan por hecho que cada quien sabe lo que debe de hacer. No preguntan ni aclaran dudas

4. ¿Cuál es la causa del silencio frente a esta problemática?

💥Sensación de que “igual no va a cambiar nada», se normaliza la descoordinación

💥Cultura de “mejor no meterse», miedo a represalias

💥Falta de canales para hablar del tema y resolverlo

5. ¿Qué soluciones reales ayudarían a mejorar esta situación?

🎯Entrenamiento en habilidades de comunicación

🎯Desarrollar una cultura de «responsabilidad compartida»

🎯Reuniones ágiles y mejor diseñadas

🎯Generar espacios de feedback entre equipos, para cuidar la posta

🎯Líderes que den el ejemplo

🎯Claridad en los procesos de traspaso de información

Necesitamos trabajar un sistema de colaboración eficiente, y simple, que parta de la claridad de los procesos, la comunicación abierta-efectiva, y una cultura de Responsabilidad Compartida, donde la posta sea un objetivo colectivo, y donde no sólo reconozcamos a los que corren más rápido, a pesar que corren solos.

🧩 Pilar 1: Claridad de Procesos

Objetivo: Que todos tengan claridad sobre su rol, el flujo de trabajo y los puntos de conexión con otros equipos.

Acciones Clave:

  • Mapear procesos clave de traspaso de información (inicio-fin, responsables, entregables).
  • Definir checklists de “postas” por proceso (lo mínimo necesario que se debe entregar).
  • Establecer dueños del proceso transversal, no solo por área.

🗣️ Pilar 2: Comunicación Abierta y Efectiva

Objetivo: Que la comunicación entre equipos no dependa del ánimo o voluntad de las personas, sino de un diseño predecible.

Acciones Clave:

  • Mapear procesos clave de traspaso de información (inicio-fin, responsables, entregables).
  • Definir checklists de “postas” por proceso (lo mínimo necesario que se debe entregar).
  • Establecer dueños del proceso transversal, no solo por área.

🤝 Pilar 3: Cultura de Responsabilidad Compartida

Objetivo: Que los logros sean colectivos y las fallas también, favoreciendo el trabajo en equipo sobre los resultados individuales.

Acciones Clave:

  • Códigos de colaboración definidos por los mismos equipos (reglas simples de juego en conjunto).
  • Reconocer y visibilizar casos de éxito donde la posta fue bien entregada y recibida.
  • Líderes dando el ejemplo: cediendo protagonismo, preguntando por las postas, y fomentando conversaciones interáreas.
  • Espacios periódicos de feedback cruzado entre equipos, con foco en aprendizajes, no en culpables.

🌱 Elemento Clave: Psicología del Cambio

  • Trabajar activamente contra la normalización del silencio (campañas internas tipo “Sí vale hablarlo”).
  • Espacios protegidos para levantar temas de descoordinación sin represalias (puede ser anónimo o moderado).
  • Vincular mejoras de colaboración con metas organizacionales claras.

¿Qué otras sugerencias tendrías al respecto?
¿Te interesa implementarlo?
CONVERSEMOS.

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